PROPUESTA-2026/COMITÉ ADMINISTRACIÓN/EDIFICIO CUMBRES DEL MAR

Cada gestión, registrada.
Cada plazo, exigible.
Cada cierre, con respaldo.

Una plataforma propia para que el Comité administre mantenciones, reclamos, documentos y gastos del edificio — con plazos, responsables y evidencia que quedan archivados, no perdidos en un chat.

bitacora_eventos.log
El problema actual

Hoy la gestión vive donde se pierde.

WhatsApp, correos sueltos y acuerdos verbales no son un sistema de registro. Cuando algo falla, nadie puede reconstruir qué pasó, quién respondió y con qué respaldo.

Expediente
Gestión
Responsable
Plazo
Estado
EXP-0042
Mantención sala de bombas
Administración
2 días
Por vencer
EXP-0041
Filtración estacionamiento -2
Proveedor ext.
5 días
En proceso
EXP-0039
Certificación ascensores
Administración
Conforme
EXP-0037
Reclamo ruido piso 8
Comité
Cerrado

↑ Vista real del tablero — así se vería cada gestión del edificio, siempre visible, siempre con historial.

Arquitectura del sistema

Siete módulos. Un edificio.

MOD.01

Tablero maestro

Pendientes, vencidos y gestiones críticas en una sola vista para el Comité.

MOD.02

Plazos y vencimientos

Fecha límite por gestión, con aviso automático antes de vencer.

MOD.03

Tareas a administración

Responsable, plazo, prioridad y adjuntos por cada solicitud.

MOD.04

Documentos y respaldos

Actas, contratos, certificados y facturas ordenados por categoría.

MOD.05

Reclamos e incidentes

Filtraciones, ruidos o áreas comunes, con seguimiento y evidencia.

MOD.06

Bitácora de comunicaciones

Correos, reuniones y acuerdos, para no perder contexto entre comités.

MOD.07

Reportes para Asamblea

Resumen automático de gestiones, listo para presentar sin armar nada a mano.

Cada módulo se alimenta del mismo expediente — nada se ingresa dos veces, nada queda aislado.

Mantenciones guiadas

El sistema no solo registra: dice qué toca hacer.

El plan de mantenciones del edificio queda cargado en la plataforma. Cada ítem aparece con su fecha, proveedor y la evidencia que se exige para marcarlo conforme.

Próxima revisión14 días
Ítems del plan14
Cobertura evidenciaObligatoria
Sala de bombas
Vence en 2 días
Ascensores
Certificado
Extintores / red
Programado
Eléctrico común
Conforme
Piscina y filtros
En proceso
Cámaras / portones
Conforme
Flujo de una gestión

De solicitud suelta a expediente cerrado.

PASO 1

Se registra

El Comité crea la solicitud, reclamo o mantención.

PASO 2

Se asigna plazo

Responsable, fecha límite y evidencia requerida.

PASO 3

Admin. responde

Actualiza estado y sube documentos o fotos.

PASO 4

Comité valida

Revisa si la respuesta es conforme o incompleta.

PASO 5

Queda en historial

Disponible para reportes y futuros comités.

Por qué no una herramienta genérica

Trello ordena tarjetas. Esto administra un edificio.

Herramienta genérica

  • ·Listas simples de tareas, sin lógica de edificio.
  • ·No exige evidencia para cerrar una gestión.
  • ·No conoce el plan de mantenciones.
  • ·No genera reportes para la Asamblea.

Bitácora — sistema propio

  • Diseñado para la realidad de Cumbres del Mar.
  • Exige evidencia para validar cada cierre.
  • Conoce el plan de mantenciones del edificio.
  • Genera reportes listos para la Asamblea.
Base técnica

Tecnología pensada para correr de forma estable, hoy y en cinco años.

Backend
Laravel + PHP 8.2

Framework maduro y de alto estándar de seguridad, con base de datos MySQL.

Interfaz
Web responsiva

Acceso multidispositivo por roles: Comité, administración y conserjería.

Hosting
Cloud con SSL

Respaldos automatizados y capacidad de crecer sin rehacer el sistema.

Propuesta económica

El desarrollo se paga una vez. El sistema queda para el edificio.

Desarrollo e implementación
$600.000

Pago único por crear, configurar e implementar la plataforma propia del edificio.

Abono recibido$300.000
Saldo desarrollo$300.000
Hosting + mantención anual$120.000
Pendiente para inicio en línea
Hosting y mantención. Necesario para publicar y comenzar. $120.000

Año 1 vs. años siguientes

La inversión fuerte se hace una sola vez. Después, solo el costo anual de hosting.

Año 1$720.000
↳ Abonado$300.000
↳ Hosting — pago para publicar ahora$120.000
↳ Saldo desarrollo$300.000
Año 2$120.000
Año 3$120.000

Aprobar esto es instalar una forma de trabajo más seria.

No reemplaza el criterio del Comité: le entrega evidencia para decidir, exigir respaldos y dejar un historial operativo a las futuras administraciones.

Revisar propuesta económica →